Zásady ochrany osobních údajů

Jsem Mgr. Tereza Kozáková, advokátka, IČO 08893195, sídlem Černohorská 110/2, 787 01 Šumperk. Tyto Zásady ochrany osobních údajů navazují na Smlouvu o poskytování právních služeb, kterou uzavírám s každým klientem (dále jen „Smlouva"), a které tvoří její přílohu č. 1.

Náš vztah je založený na vzájemné důvěře. Protože během poskytování právních služeb a návštěvy mých webových stránek od Vás vyžaduji některé osobní údaje, připravila jsem si pro Vás tyto zásady ochrany osobních údajů. Zjistíte v nich veškeré informace, které se týkají zpracování Vašich osobních údajů.

ZÁKLADNÍ POJMY A VYSVĚTLENÍ

Protože jednou z mých priorit je poskytovat Vám právní služby srozumitelně, pokusím se Vám jednoduše vysvětlit základní pojmy spojené s Vašimi osobními údaji.

Dne 25.05.2018 nabylo účinnosti nové nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR"). GDPR upravuje různé povinnosti pro správce osobních údajů – mě, a práva pro subjekty údajů – Vás. Občas využívám externí společnosti či jiné subjekty, aby mi se zpracováním pomohly a určitým způsobem s osobními údaji nakládali. Tyto subjekty nazývá GDPR jako zpracovatele osobních údajů.

Co se rozumí osobním údajem? Je jím jakákoliv informace, pomocí které Vás můžu přímo či nepřímo identifikovat. Přímo Vás identifikuji podle Vašeho jména, příjmení, rodného čísla a dalších obdobných údajů. Nepřímo poté prostřednictvím informací ve spojení s dalšími informacemi.

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM?

Moje činnost spočívá v poskytování právních služeb a služeb s tím spojených. Abych tyto služby mohla poskytovat, potřebuji získat některé Vaše osobní údaje. Pro poskytování služeb obvykle vyžaduji tyto osobní údaje:

jméno, příjmení,
datum narození,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
rodné číslo a
číslo účtu.

Často však pro správné poskytnutí mých právních služeb budu potřebovat další údaje, např. o osobách, proti kterým uplatňujete své nároky, či které uplatňují své nároky proti Vám. Rovněž můžu během poskytování služeb získat další údaje, které jsou potřebné pro správné splnění vzájemného vztahu. Občas můžu vyžadovat i takzvané zvláštní kategorie osobních údajů (lépe známé jako citlivé osobní údaje), a to například v situacích, kdy Vám poskytuji právní služby v souvislosti se vznikem nemajetkové újmy (zejména na zdraví).

PROČ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM A CO MĚ K TOMU OPRAVŇUJE?

Jak již bylo uvedeno výše, základním důvodem, proč zpracovávám Vaše osobní údaje, je poskytování právních služeb. Dbám na bezpečnost Vašich osobních údajů, zpracovávám pouze nezbytné údaje, které jsou potřebné pro konkrétní účely a snažím se pravidelně kontrolovat jejich aktuálnost a relevantnost.

Každý správce osobních údajů může zpracovávat osobní údaje pouze tehdy, kdy existuje právní důvod pro zpracování. V tomto případě je právním důvodem nezbytnost pro splnění Smlouvy. Jinými slovy, údaje potřebuji k tomu, abych mohla splnit povinnosti našeho vzájemného smluvního vztahu. Pokud budu pro účely splnění vzájemného smluvního vztahu zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů, budu tak činit pro určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků (jinými slovy proto, abych mohla hájit Vaše zájmy). Rovněž musím plnit některé zákonné povinnosti upravené zejména v zákoně o advokacii, zákoně o archivnictví a spisové službě, v zákoně o některých opatřeních proti legalizaci výnosu z trestné činnosti a v zákoně o dani z přidané hodnoty.

Může se však stát, že Vaše osobní údaje využiji i pro účely obhajoby či vymáhání mých právních nároku, a to na základě mého oprávněného zájmu. Typickým příkladem může být využití Vašich osobních údajů v případě soudního vymáhání nezaplacených faktur.

Poskytnuté údaje jsou smluvním požadavkem, bez jejich poskytnutí není možno poskytovat mé právní služby. Pokud mi odmítnete tyto osobní údaje sdělit, je možné, že nebudu schopná poskytnout Vám mé služby.

KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁM?

S Vašimi osobními údaji je při poskytování služeb pracováno v několika oblastech. Abych mohla zajistit bezpečí pro Vaše osobní údaje a zároveň poskytovat rychlé právní služby, pomáhají mi se zpracováním osobních údajů tito zpracovatelé a příjemci osobních údajů:

moje partnerská externí účetní společnost;
advokátní systém Evolio, jehož poskytovatelem je společnost AVE Soft s.r.o. IČ: 25378392, sídlem Technologická 378/9, Ostrava 708 00;
moje partnerská externí vývojářská společnost, která zajišťuje správu a chod mých webových stránek (pokud mě přes tyto stránky kontaktujete).

S Vaším souhlasem můžu předat některé Vaše osobní údaje mým partnerským advokátním kancelářím a dalším subjektům, se kterými spolupracuji. Vždy však se zajištěním mé povinnosti mlčenlivosti.

JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁM?

Doba uchování Vašich osobních údajů se může lišit případ od případu. Je jisté, že osobní údaje budu zpracovávat po dobu poskytování mých služeb, tedy po dobu plnění smlouvy o poskytování právních služeb. Následně budu Vaše osobní údaje uchovávat po dobu stanovenou jednotlivými zákony, například zákonem o advokacii, zákonem o účetnictví, zákonem o archivnictví a spisové službě a zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Osobní údaje si rovněž ponechám pro případnou obhajobu mých právních závazků, řešení sporů a právní vynucování našich dohod.

Mohou se na mě rovněž vztahovat právní, smluvní nebo podobné závazky uchovávat různá data. Mezi příklady patří zákony upravující povinné uchovávání dat, vládní nařízení stanovující povinnost uchovávat data související s vyšetřováním nebo data, která je nutné uchovávat pro účely soudního sporu. V takovém případě budu osobní údaje zpracovávat po tuto dobu.

Na mých webových stránkách máte možnost přihlásit se k odběru newsletteru (pokud máte zájem dostávat novinky). V takovém případě však musíte udělit souhlas pro využití Vaší e-mailové adresy k tomuto účelu. Abych mohla zasílat newsletter, je potřeba potvrdit e-mailovou adresu prostřednictvím zprávy, kterou Vám zašlu po vyplnění údajů na mých webových stránkách.

Souhlas udělujete na dobu neurčitou, kdykoli ho však můžete odvolat, a to prostřednictvím odkazu v doručeném e-mailu.

VZNESLI JSTE NA MĚ DOTAZ NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH?

Pokud jste mě kontaktovali v rámci kontaktního formuláře na mých webových stránkách, budu zpracovávat údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mailová adresa a případné údaje obsažené v samotném dotazu.

Právním důvodem pro zpracování těchto údajů je plnění smluvních povinností. Po vyřízení dotazu budou osobní údaje vymazány. Pokud však následně dojde k poskytování dalších právních služeb, ponechám si tyto údaje pro účely poskytování právních služeb tak, jak je popsáno výše.

JAKÁ MÁTE PRÁVA?

Ve vztahu ke mnou prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:

právo na přístup k osobním údajům;
právo na opravu;
právo na výmaz („právo být zapomenut");
právo na omezení zpracování údajů;
právo vznést námitku proti zpracování;
právo na přenositelnost údajů;
právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.

Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.

Právo na přístup znamená, že si kdykoli můžete požádat o mé potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budu zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsem osobní údaje získala a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžu požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů, a sice ve výši 50 Kč.

Právo na opravu znamená, že mě kdykoli můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že musím vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů a zároveň neexistují žádné další právní důvody pro jejich zpracování, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) ukládá mi to zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřeším jakékoli sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmím Vaše osobní údaje zpracovávat jinak než tak, že je budu mít pouze uloženy a případně je můžu použít pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracovávám z důvodu oprávněného zájmu. Tato námitka bude vyhodnocena a následně Vám sdělím, zda jsem jí vyhověla a Vaše údaje nebudu nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.

Právo na přenositelnost znamená, že máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.

Pokud budete chtít uplatnit některé z Vašich výše uvedených práv, kontaktujte mě, prosím, na e-mailové adrese tereza@advokatka-kozakova.cz. Na Vaše dotazy či připomínky odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce.

Na moji činnost taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu (www.uoou.cz).

Není Vám cokoliv jasné? Neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu tereza@advokatka-kozakova.cz

V Šumperku dne 01. ledna 2026